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On me demande souvent si c’est possible de démarrer une entreprise d’assistance virtuelle tout en travaillant à temps plein. Oui, c’est possible si c’est ce que vous voulez faire. Quand on veut vraiment quelque chose, on trouve des solutions pour y arriver.

Parfois, c’est la meilleure façon de commencer. Vous voulez conserver une certaine sécurité financière, et je comprends tout à fait.

Je vous partage ici quelques façons de faire pour faciliter le processus.

Lorsque vous offrez vos services, n’offrez que les services que vous pouvez rendre en travaillant à temps plein. Vous pouvez toujours sous-traiter les services que vous n’offrez pas à d’autres adjointes virtuelles. Informez vos clients si vous planifiez déléguer une partie du travail à vos collaboratrices.

Trouvez des clients qui sont dans un fuseau horaire différent. Ceci vous permettra de gagner quelques heures de travail de plus. Par exemple, si vous avez un client en Europe et que vous êtes une lève-tôt, vous pouvez travailler une heure ou deux le matin avant de partir pour le travail ou encore travailler le soir, pendant que votre client dort.

Offrez vos services à d’autres adjointes virtuelles. Il y a sûrement des tâches que vous pourrez exécuter en dehors de vos heures chez votre employeur, comme la transcription, l’entrée de données, la mise en page, la gestion de sites Internet, la programmation de publications sur les réseaux sociaux., etc.

Faites un horaire que vous suivrez afin de pouvoir rendre le travail à temps. Consultez votre horaire avant d’accepter un nouveau projet pour vous assurer d’avoir assez de temps pour compléter le projet.

Communiquez avec vos clients régulièrement, que ce soit pendant vos pauses ou après votre emploi.

Choisissez les meilleurs moments pour communiquer avec vos clients et le mode de communication avant de commencer un projet.

Assurez-vous d’avoir accès aux projets et aux tâches pour vos clients en tout temps, peu importe où vous êtes.

Établissez un horaire régulier pour répondre ou envoyer des courriels. Lorsque vous prenez le temps de vous concentrer sur l’information que vous recevez, vous éliminez les risques d’erreur en évitant de vous presser à répondre ou à envoyer de l’information à vos clients.

Laissez votre boîte vocale prendre les appels pendant que vous travaillez à votre emploi et planifiez un moment pour vérifier vos messages et retourner les appels de vos clients.

Votre temps et celui de vos clients est précieux. Assurez-vous de bien réviser le projet ou la tâche que vous avez terminé avant de l’envoyer au client. Ceci vous évitera des pertes de temps.

Si c’est possible, après un certain temps, négociez un horaire réduit à trois ou quatre jours par semaine. Ainsi, vous pourrez travailler sur votre entreprise et pour vos clients durant ces journées.

Et quand vous aurez suffisamment de clients ou assez d’économies, vous pourrez dire « Bye! Bye! Boss! » en toute confiance!

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